Lignes directrices de l'entreprise
Données protégées
La protection des données personnelles est particulièrement importante pour MACO. Le respect du règlement général sur la protection des données (RGPD) ainsi que des lois nationales spécifiques en matière de protection des données et de télécommunications et d'autres dispositions légales est pour nous une évidence.
Dans ce contexte, nous attachons une grande importance à ce que le traitement des données se déroule de manière équitable et transparente pour tous. Quelles données sont traitées par nos soins, dans quel but et sur quelle base juridique ? C'est entre autres à ces questions que répondent nos déclarations de protection des données, que nous mettons à la disposition de tous sur notre site web en 11 langues.
Points forts de 2023
- Propre délégué à la protection des données
- Déclarations de protection des données complètes sur le site web concernant des thèmes tels que les formations, les événements, les partenaires contractuels, les applications de produits, les systèmes de contrôle d'accès, etc.
MACO COBC
Des conditions de travail sûres, la durabilité et la protection de l'environnement ou les lois anti-corruption sont quelques-uns des thèmes abordés dans le "MACO Code of Business Conduct". Ce code est conforme aux normes internationales et garantit que nous nous fixons des critères élevés pour nous-mêmes et pour la manière dont nous gérons notre entreprise. La manière dont nous menons nos affaires est donc aussi importante que les affaires elles-mêmes pour être un partenaire digne de confiance et intègre.
Le respect des valeurs de notre entreprise et de ce code de conduite est une priorité claire pour l'ensemble du groupe MACO. D'une part, il sert de guide quotidien à nos collaborateurs/trices et, d'autre part, il a été étendu en 2023 aux exigences posées à nos partenaires commerciaux et fournisseurs et déployé à l'échelle du groupe. En acceptant une commande, ces derniers garantissent le respect des règles en vigueur dans notre COBC.
Dénonciation
Nous apprécions la communication ouverte et le feedback honnête. C'est pourquoi nous voulons créer un environnement dans lequel chaque collaborateur peut - sans craindre d'être pénalisé personnellement - signaler les violations de la loi, de notre code de conduite mondial et d'autres irrégularités : C'est ce que permet le système d'alerte mis en place en 2023 Plate-forme d'alerte. Elle est gérée par un fournisseur tiers indépendant et est disponible en ligne.
Nous offrons ainsi un cadre sûr pour le signalement de violations de l'éthique de notre entreprise : chacun a la possibilité de signaler, indépendamment du temps et du lieu, si quelque chose ne va pas - au choix de manière totalement anonyme et non traçable. Pour que les barrières linguistiques ne constituent pas un obstacle, la plateforme est en outre disponible dans 17 langues nationales.
Une équipe composée de Compliance Officers dans les différentes filiales, de comités d'entreprise et de représentants des différents départements spécialisés examine les indications et prend les mesures nécessaires. Dans l'idéal, nous pouvons ainsi éviter à temps des problèmes juridiques et financiers pour l'entreprise.