Geschützte Daten
Der Schutz personenbezogener Daten ist MACO besonders wichtig. Die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der landesspezifischen Datenschutz- und Telekommunikationsgesetze sowie sonstiger Rechtsvorschriften ist für uns selbstverständlich.
Dabei legen wir großen Wert darauf, dass die Verarbeitung der Daten für alle fair und transparent abläuft. Welche Daten werden zu welchem Zweck auf welcher Rechtsgrundlage von uns verarbeitet? Unter anderem diese Fragen beantworten unsere Datenschutzerklärungen, die wir auf unserer Website in 11 Sprachen für jede/n zugänglich machen.
Highlights 2023
- Eigene Datenschutzbeauftragte
- Umfassende Datenschutzerklärungen auf der Website zu Themen wie Schulungen, Veranstaltungen, Vertragspartner, Produkt-Apps, Zutrittskontrollsystemen etc-
MACO COBC
Sichere Arbeitsbedingungen, Nachhaltigkeit und Umweltschutz oder Anti-Bestechungsgesetze sind einige Themen, die im „MACO Code of Business Conduct“ behandelt werden. Dieser entspricht internationalen Standards und stellt sicher, dass wir an uns selbst und an die Weise, wie wir unser Geschäft führen, hohe Maßstäbe setzen. Wie wir unser Geschäft betreiben ist daher genauso wichtig wie das Geschäft selbst, um ein vertrauenswürdiger und integrer Partner zu sein.
Die Einhaltung unserer Unternehmenswerte und dieses Code of Conduct ist ein klarer Fokus der gesamten MACO-Gruppe. Er ist einerseits täglicher Wegweiser für unsere Mitarbeiter/innen und wurde 2023 andererseits um Anforderungen an unsere Geschäftspartner und Lieferanten erweitert und gruppenweit ausgerollt. Mit Annahme einer Bestellung sichern diese zu, die in unserem COBC geltenden Regeln einzuhalten.
Whistleblowing
Wir schätzen offene Kommunikation und ehrliches Feedback. Deshalb wollen wir ein Umfeld schaffen, in dem jede/r Mitarbeitende – ohne Sorge vor persönlichen Nachteilen – auf Verletzung von Gesetzen, unseres weltweiten Verhaltenskodex sowie sonstige Missstände hinweisen kann: Dies ermöglicht die 2023 implementierte Whistleblowing Plattform. Sie wird von einem unabhängigen Drittanbieter betrieben und ist online verfügbar.
Damit bieten wir einen sicheren Rahmen für Meldung von Verstößen gegen unsere Unternehmensethik: Jede/r hat die Möglichkeit, zeit- und ortsunabhängig aufzuzeigen, wenn etwas falsch läuft – wahlweise auch völlig anonym und nicht rückverfolgbar. Damit Sprachbarrieren kein Hindernis darstellen, ist die Plattform zudem in 17 Landessprachen verfügbar.
Ein Team aus Compliance Officern in den verschiedenen Niederlassungen, Betriebsräten sowie Vertretern der diversen Fachabteilungen geht den Hinweisen nach und leitet erforderliche Maßnahmen ein. So können wir im Idealfall rechtliche und finanzielle Probleme für das Unternehmen frühzeitig abwenden.