Polityka prywatności

2. Nazwa, dane kontaktowe i lokalizacja serwerów

Administratorem w myśl art. 4 pkt 7 RODO jest:

Mayer & Co Beschläge GmbH
Alpenstraße 173
5020 Salzburg
Austria

E-mail: maco@maco.eu
Telefon: +43 662 6196-0 (siehe unser Impressum)
Faks: +43 662 6196-1449

Jesteśmy również dostępni pod adresem poczty elektronicznej dataprotection@maco.eu.

Dane osobowe są przez MACO zapisywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej.

3. Informacje ogólne

Co do zasady użytkownik nie ma obowiązku udostępniania MACO swoich danych osobowych. Jeżeli zachodzi stosowny obowiązek ustawowy lub umowny bądź użytkownik musi udostępnić dane w celu zawarcia z nami umowy, zostanie to wyraźnie określone w niniejszej polityce prywatności. W określonych sytuacjach udostępnienie danych przez użytkownika może być jednak niezbędne, aby mógł on korzystać w pełnym zakresie z funkcjonalności oferowanych przez MACO (np. zapytania, zamówienia, przesyłanie katalogów i innych informacji oraz materiałów itd.).

Jeżeli w niniejszej polityce prywatności nie podano inaczej, zbieramy (my lub przedmioty przetwarzające z naszego upoważnienia) dane osobowe użytkownika bezpośrednio od niego i nie pozyskujemy ich od stron trzecich, a także przetwarzamy jego dane osobowe zasadniczo tylko w celu, w którym je zbieraliśmy.

Przetwarzamy dane osobowe użytkownika tylko dopóty, dopóki jest to niezbędne do realizacji celów, i usuwamy je niezwłocznie po spełnieniu tych celów. Przechowywanie danych przez dłuższy okres może być konieczne jedynie w celu spełnienia obowiązków ustawowych lub dochodzenia bądź obrony roszczeń prawnych.

Przetwarzamy dane osobowe użytkownika, jeżeli korzysta on z naszej strony internetowej lub usług z nią związanych. To, które specyficzne dane osobowe będą przetwarzane, zależy od korzystania przez użytkownika ze strony internetowej oraz innych usług, co zostanie wyjaśnione poniżej.

4. Czynności przetwarzania

a. Wizyta na naszej stronie internetowej

Jeżeli użytkownik uzyska dostęp do naszej strony internetowej, przeglądarka używana na jego urządzeniu końcowym będzie przekazywać nam automatycznie informacje, jeżeli jest to absolutnie niezbędne do sprawnego działania strony internetowej. Jeżeli użytkownik uzyska dostęp do naszej strony internetowej, bez podejmowania przez niego stosownych czynności zbierane i zapisywane w tzw. plikach dziennika będą następujące dane:

• adres IP
• data i godzina uzyskania dostępu
• różnica względem strefy czasowej Greenwich Mean Time (GMT)
• zażądana treść (określona strona)
• status dostępu / kod statusu HTTP
• przekazana ilość danych
• strona internetowa, z której wychodzi zapytanie
• używana przeglądarka
• język i wersja oprogramowania przeglądarki
• system operacyjny i jego interfejs

Przetwarzamy wyżej wyszczególnione dane w poniższych celach:

• zapewnienie sprawnego połączenia ze stroną internetową
• poprawa użyteczności naszej strony internetowej
• analiza bezpieczeństwa i stabilności systemu
• ustalenie właściwej strony internetowej kraju
• inne cele administracyjne

Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych użytkownika stanowi nasz prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest realizacja wyżej wymienionych celów.

Ponadto, gdy użytkownik odwiedza naszą stronę internetową, wykorzystujemy pliki cookie i narzędzia analityczne. Dalsze informacje na ten temat można znaleźć w punkcie 8.

b. Korzystanie z formularza kontaktowego lub wysyłanie wiadomości e-mail

Za każdym razem, gdy użytkownik zwraca się do nas za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej, dane osobowe podane przez użytkownika (np. jego adres e-mail, imię i nazwisko, numer telefonu, adres i wszystkie inne informacje udostępnione przez użytkownika) są przez nas przetwarzane w celu rozpatrzenia jego spraw i udzielenia odpowiedzi na jego pytania. Jeżeli jest to niezbędne do rozpatrzenia zapytania, dane mogą być przekazywane również przedsiębiorstwom powiązanym z MACO lub usługodawcom w pobliżu użytkownika działającym jako podmioty przetwarzające z naszego upoważnienia i przez nich przetwarzane.

Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych użytkownika podczas nawiązywania kontaktu z nami stanowi udzielona przez niego zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), nasz przeważający prawnie uzasadniony interes w przetwarzaniu w celu zajęcia się zapytaniami użytkowników (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub konieczność podjęcia stosownych działań na zlecenie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub wykonaniem usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

c. Korzystanie z naszego portalu dla partnerów MACO oraz oferowanych na nim usług online

Za pośrednictwem naszej strony internetowej użytkownik może uzyskać dostęp do portalu dla partnerów MACO. Jeżeli użytkownik chce skorzystać z naszego portalu dla partnerów, musi zarejestrować się, podając swój adres e-mail oraz wybrane przez siebie hasło. Udostępnienie wyżej wymienionych danych jest niezbędne do administrowania i korzystania z portalu dla klienta oraz udzielenia osobistej autoryzacji dla usług online. Dane te są zapisywane na serwerach, które znajdują się w granicach Unii Europejskiej i korzystają z Azure Cloud Microsoft Corporation. Do rejestracji wykorzystujemy procedurę double opt-in (tzn. rejestracja użytkownika zostaje zakończona dopiero po potwierdzeniu rejestracji przez wprowadzenie kodu przesłanego mu wcześniej za pośrednictwem poczty elektronicznej). Po zakończeniu procedury double opt-in użytkownik jest proszony o udostępnienie dalszych danych osobowych (jak forma adresatywna, imię, nazwisko, pożądany język komunikacji oraz dane dotyczące przedsiębiorstwa, dla którego użytkownik pracuje) w celu dokonania jego identyfikacji jako użytkownika (biznesowego) B2B a nie jako konsumenta w myśl obowiązujących przepisów o ochronie konsumentów. Poza tym potrzebujemy tych informacji, aby móc oferować użytkownikowi usługi online, które są dostosowane do jego preferencji i udostępniane w preferowanym przez niego języku. Wszystkie te dane są zapisywane w naszym systemie CRM, który jest użytkowany w naszym własnym centrum danych w granicach Unii Europejskiej.

Za pośrednictwem naszego portalu klienta użytkownik ma w dowolnym momencie wgląd w dotyczące go zapisane przez nas dane osobowe, a także możliwość zmiany i uzupełnienia ich na życzenie.

Jeżeli użytkownik prześle zapytanie o rezerwację serwisu online, deklaruje akceptację naszych Warunków Korzystania oraz Ogólnych Warunków Handlowych. Zapisujemy datę akceptacji przez użytkownika tych Warunków Korzystania oraz Ogólnych Warunków Handlowych, aby informować go o ewentualnych aktualizacjach Warunków Korzystania i Ogólnych Warunków Handlowych. Ponadto zapisujemy datę otrzymania przez użytkownika uprawnienia do usługi online i w razie rezerwacji płatnej usługi online dokonujemy powiązania danych użytkownika odnoszących się do usługi z przyporządkowanymi do użytkownika danymi przedsiębiorstwa w celu zrealizowania transakcji. Wykorzystujemy te dane również do celów zarządzania danymi klientów.

Informacje, które użytkownik udostępnia w portalu dla partnerów MACO, mogą zostać powiązane w profilu klienta z innymi zapisanymi przez nas informacjami dotyczącymi użytkownika. Przy tym kierujemy się zasadą ograniczenia celu i dokonujemy powiązania tylko tych danych, które były zbierane do tych samych celów. MACO może przekazywać informacje z profilu klienta użytkownika dostawcom lub usługodawcom będącym samodzielnymi administratorami, jeżeli użytkownik udzielił możliwej do cofnięcia w dowolnym momencie zgody na takie przekazanie lub przekazanie jest wymagane do realizacji celów przetwarzania. MACO będzie ujawniać i przekazywać dane osobowe użytkownika tylko w wymaganym zakresie. Strony trzecie są obowiązane należycie chronić dane użytkownika i wykorzystywać je w zgodzie z obowiązującymi przepisami.

Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych użytkownika w przypadku korzystania portalu dla partnerów MACO stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO (jeżeli użytkownik udzielił zgody) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy w przypadku rezerwacji usług online). Użytkownik nie jest obowiązany na mocy przepisów prawa do udostępniania danych osobowych. Korzystanie z portalu dla partnerów będzie jednak możliwe tylko wówczas, gdy użytkownik udostępni wyżej wymienione niezbędne informacje.

Możemy przetwarzać dane osobowe użytkownika również w celu dochodzenia lub obrony roszczeń, przy czym w tym przypadku podstawę prawną takiego przetwarzania danych stanowi nasz przeważający prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest realizacja celów wymienionych w powyższym zdaniu.

d. Subskrypcja naszego newslettera

Użytkownik na naszym portalu dla partnerów (patrz sekcja c) może zasubskrybować nasz newsletter, aby otrzymywać od MACO informacje na temat najnowszych produktów i usług oraz informacje techniczne. Danymi osobowymi, które są przetwarzane w związku z subskrybowaniem przez użytkownika naszego newslettera podczas rejestracji dla naszego portalu dla partnerów, są adres e-mail, imię i nazwisko oraz forma adresatywna.

Użytkownik nie jest obowiązany na mocy przepisów prawa do podawania danych osobowych niezbędnych do zarejestrowania się. Jednakże korzystanie z naszego serwisu newslettera będzie możliwe tylko wówczas, gdy użytkownik udostępni wyżej wymienione niezbędne informacje.

Wykorzystujemy oprogramowanie i aplikacje zewnętrznego usługodawcy eworx Network & Internet GmbH, Hanriederstraße 25, 4150 Rohrbach-Berg, Austria (dalej „eworx”), który jako podmiot przetwarzający w myśl art. 4 pkt. 8 RODO ma dostęp do danych osobowych użytkownika w celu zarządzania naszym serwisem newslettera, a w dalszej kolejności analizą zachowania użytkownika.

Należy mieć na uwadze, że wykorzystujemy nasz newsletter także do analizy zachowania użytkownika. Może to odbywać się ręcznie lub przy użyciu algorytmu. Jeżeli użytkownik kliknie link w newsletterze, za pośrednictwem serwera eworx zostanie przekierowany na jedną z naszych stron internetowych. Przy tym eworx analizuje różne parametry, np. kiedy użytkownik klika które linki w newsletterze i na które z naszych stron wchodzi.

Wysyłamy nasz newsletter tylko wówczas, gdy użytkownik udzieli nam swojej zgody. Użytkownik może w dowolnym momencie cofnąć swoją zgodę i zrezygnować z subskrypcji newslettera. Użytkownik może cofnąć swoją zgodę, klikając odpowiedni link w dowolnej wiadomości e-mail lub rezygnując z subskrypcji newslettera na portalu dla partnerów MACO. Dane zgromadzone w związku z tym będą przechowywane dopóty, dopóki użytkownik nie cofnie swojej zgody.

e. Wczytywanie aplikacji do portalu rekrutacyjnego

Na naszej stronie internetowej zapewniamy użytkownikowi możliwość aplikowania online na stanowiska w naszej firmie za pośrednictwem portalu rekrutacyjnego. Z tego względu przetwarzamy dane osobowe użytkownika w celu zarządzania aplikacją użytkownika i przesłania odpowiednich informacji. W tym zakresie korzystamy z systemu e-recrutingu opracowanego przezNew Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Niemcy (dalej „onlyfy”). W ramach stosownej umowy onlyfy ma dostęp do danych osobowych użytkownika i działa w charakterze podmiotu przetwarzającego w myśl art. 4 pkt 8 RODO.

Jeżeli użytkownik aplikuje u nas, przetwarzamy dane zawarte w jego aplikacji w celu sfinalizowania procesu rekrutacji. Użytkownik może mieć pewność, że dane osobowe zawarte w jego aplikacji będą ujawniane tylko działom wewnętrznym i specjalistycznym odpowiedzialnym za obsadzenie konkretnego stanowiska. 

Zasadniczo zgoda użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO stanowi podstawę prawną przetwarzania jego danych. W przypadku nieuzyskania zgody (np. w razie aplikowania spontanicznego) podstawę prawną przetwarzania w celach wykonania stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli uwzględni się, że realizowane cele związane z zatrudnieniem polegają na przetwarzaniu, które jest niezbędne, by na wniosek osoby, której dane dotyczą, podjąć stosowne działania przed zawarciem umowy.

Dalsze informacje, w szczególności dotyczące przetworzonych kategorii danych i terminów usunięcia, są dostępne pod adresem https://maco.onlyfy.jobs/policy.

f. Korzystanie z MACOversity oraz treści szkoleniowych i edukacyjnych online

Zapewniamy naszym pracownikom i przedstawicielom handlowym możliwość korzystania z treści szkoleniowych i edukacyjnych online za pośrednictwem naszego portalu e-learningowego MACOversity. W tym zakresie korzystamy z systemu e-learningowego CLICK&LEARN GmbH, Petrinumstraße 12/3, 4040 Linz, Austria (dalej „Click&Learn”). Click&Learn jest podmiotem przetwarzającym w myśl art. 4 pkt 8 RODO. Aby możliwe było korzystanie z MACOversity i oferowanych tam treści e-learningowych, niezbędne jest przetwarzanie przez nas danych osobowych użytkownika jak imię i nazwisko oraz adres e-mail. 

Przekazujemy stronom trzecim dane zebrane i przetworzone w związku z korzystaniem z MACOversity wyłącznie w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do korzystania z MACOversity. Przekazywanie i przetwarzanie takich danych jest dokonywane zawsze w zgodzie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych.

Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych użytkownika w odniesieniu do MACOversity stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO, o ile użytkownik udzielił zgody, oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO, aby wykonać umowę lub świadczyć usługi online na zgłoszenie użytkownika, zanim umowa zostanie zawarta. Użytkownik nie ma prawnego obowiązku udostępnienia swoich danych osobowych. Korzystanie z MACOversity będzie jednak możliwe tylko wówczas, gdy użytkownik udostępni wyżej wymienione niezbędne dane.

Jeżeli zamiarem MACO będzie przetwarzanie danych osobowych użytkownika do innych celów, MACO poprosi użytkownika o zgodę.

5. Odbiorcy danych

MACO korzysta ze wsparcia wybranych zewnętrznych usługodawców w charakterze podmiotów przetwarzających w myśl art. 4 pkt 8 RODO w zakresie utrzymywania strony internetowej i realizacji zadań administracyjnych. Ci usługodawcy mogą uzyskać dostęp do danych osobowych użytkownika. Ci usługodawcy przetwarzają dane użytkownika wyłącznie z upoważnienia i zgodnie z instrukcjami udzielonymi przez MACO, przestrzegając postanowień niniejszej polityki prywatności i wszystkich obowiązujących ustaw.

MACO zezwala swoim usługodawcom na przetwarzanie danych osobowych użytkownika tylko wówczas, gdy MACO ma pewność, że podejmują oni stosowne działania w zakresie ochrony danych. 

MACO zobowiązuje również usługodawców poprzez zawarcie odpowiednich umów do wykorzystywania danych osobowych użytkownika jedynie w celu świadczenia usług na naszą rzecz. Odbiorca informacji zostaje zobowiązany do zachowania poufności.

Współpracujemy obecnie z następującymi usługodawcami:

partner	adres	usługi
clickandlearn GmbH	Petrinumstraße 12/3, 4040 Linz, Austria	Platforma e-learningowa
CSS Computer-Systems-Support GmbH	Landstrasser Hauptstrasse 167, 1030 Wiedeń, Austria	Partner wdrożeniowy maco.eu
eworx Netzwerk & Internet GmbH	Hanriederstraße 25, 4150 Rohrbach-Berg, Austria	Oferent systemu Newsletter Solution
InnoCraft Ltd.	150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland; wszystkie dane są przetwarzane w centrach danych znajdujących się w Unii Europejskiej	Hosting oprogramowania do analityki internetowej Matomo
Microsoft Corporation	One, Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA; wszystkie dane są przetwarzane w centrach danych znajdujących się w Unii Europejskiej	Oferent systemu CRM + usługi cloudingowe (Azure)
New Work SE	Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Niemcy	Zarządzanie rekrutacją
PRIM Management Consult GmbH	Schönbrunner Straße 38/6, 1050 Wiedeń, Austria	Partner wdrożeniowy CRM

Dane osobowe użytkownika są przekazywane innym stronom trzecim tylko wówczas, gdy takie przekazanie jest wyraźnie przewidziane w niniejszej polityce prywatności lub w jednym z poniższych celów:

• Użytkownik udzielił zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
• Przekazanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub do udostępnienia naszej strony internetowej w oparciu o prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie ma powodów sądzić, że użytkownik ma przeważający prawnie uzasadniony interes w nieprzekazywaniu jego danych.
• W przypadku prawnego zobowiązania do ujawnienia danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Przekazanie jest prawnie dopuszczalne i zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO niezbędne do wykonania umowy z użytkownikiem lub do podjęcie stosownych działań poprzedzających zawarcie umowy.

Do możliwych stron trzecich, którym przekazujemy dane osobowe, należą organy administracji publicznej oraz sądy, pełnomocnicy procesowi oraz potencjalni następcy prawni w przypadku transakcji handlowych. Znajdują się one/oni z reguły w regionie użytkownika oraz w granicach Unii Europejskiej, ale mogą ewentualnie mieć siedzibę także w dowolnym miejscu na świecie poza UE.

6. Przekazywanie danych osobowych poza granice kraju 

Serwery, na których MACO przechowuje dane osobowe użytkownika, znajdują się w granicach Unii Europejskiej. Jeżeli RODO dopuszcza taką ewentualność, MACO może jednak przekazywać dane osobowe także innym stronom trzecim, łącznie z takimi, które mają siedzibę poza EOG (Europejski Obszar Gospodarczy). MACO podejmuje niezbędne stosowne działania ochronne, aby przekazywać dane osobowe zgodnie z prawem do takich krajów, łącznie z zawarciem standardowych klauzul umownych ustalonych przez Komisję Europejską oraz przeprowadzeniem procedury Transfer Impact Assessment (TIA). Na prośbę użytkownika przekażemy dalsze informacje dotyczące działań ochronnych podjętych przez MACO. W tym celu należy skontaktować się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych w niniejszej polityce prywatności.

7. Pliki cookie

Na naszej stronie internetowej wykorzystujemy pliki cookie. Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe, zapisywane na dysku użytkownika, które są przyporządkowane do przeglądarki stosowanej przez użytkownika i za pośrednictwem których otrzymujemy określone informacje.

Korzystając z menedżera plików cookie, użytkownik może udzielić zgody lub cofnąć ją w wybranym przez niego zakresie. Przewidziana jest możliwość sprzeciwu i zaskarżenia, jeżeli nie przeciwstawiają się temu względy techniczne.

a. W jaki sposób można zarządzać plikami cookie?

Na podstawie informacji udostępnionych w niniejszej polityce wykorzystywania plików cookie chcielibyśmy powiadomić użytkownika o możliwości zarządzania plikami cookie stosowanymi na naszej stronie internetowej poprzez opcje oferowane w najpopularniejszych przeglądarkach. Odrzucenie instalacji wszystkich plików cookie na naszej stronie internetowej może spowodować ograniczenie niektórych funkcji i treści.

• Sposób wyświetlania plików cookie:
  Wszystkie przeglądarki zapewniają użytkownikom możliwość wyszukania i zweryfikowania plików cookie zainstalowanych przez określoną stronę internetową, uzyskania informacji o okresie ich ważności, a także ich usunięcia, zgodnie z opisem w poniższej sekcji. Poniżej znajduje się kilka linków do najpopularniejszych przeglądarek:
  • Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647  
  • Mozilla Firefox: https://mzl.la/3BX2oBb
  • Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/microsoft-edge/delete-cookies-in-microsoft-edge-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09 
• Sposób dezaktywacji lub usuwania plików cookie:
  Aby dezaktywować, ograniczyć lub zablokować pliki cookie, należy dokonać odpowiednich ustawień w przeglądarce na swoim urządzeniu niezależnie od tego, czy jest to komputer, smartfon czy tablet. Z reguły przeglądarki zapewniają poniższe możliwości ustawień dla instalacji plików cookie:
  • Przeglądarka odrzuca wszystkie pliki cookie, wobec czego przez stronę internetową żaden plik cookie nie jest instalowany na urządzeniu użytkownika.
  • Przeglądarka powiadamia użytkownika przed zainstalowaniem pliku cookie, pozwalając mu zdecydować, czy akceptuje on instalację czy nie.
  • Przeglądarka odrzuca tylko pliki cookie oferentów zewnętrznych na stronach internetowych odwiedzanych przez użytkownika, ale nie te, które są wykorzystywane przez właśnie odwiedzaną stronę.
  • Opcja przeglądania w trybie prywatnym, w przypadku której na urządzeniu użytkownika instalowane są pliki cookie automatycznie usuwane z chwilą opuszczenia strony internetowej:
    • Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95464
    • Mozilla Firefox: https://mzl.la/1NATRAg
    • Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/microsoft-edge/browse-inprivate-in-microsoft-edge-e6f47704-340c-7d4f-b00d-d0cf35aa1fcc

b. Pliki cookie niezbędne pod względem technicznym

Te pliki cookie są niezbędne do działania strony internetowej i umożliwiają korzystanie z najważniejszych funkcji strony internetowej. Bez tych plików cookie użytkownicy nie mogą normalnie korzystać ze strony internetowej. Do stosowania tych plików cookie nie potrzebujemy akceptacji użytkowników. Podstawę prawną związanego z tym przetwarzania danych stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w prowadzeniu funkcjonalnej i bezpiecznej strony internetowej.

• BIGipServerMACO-Website-Default-Pool

  • Przetwarzane dane: adres IP

  • Przeznaczenie: Ten plik cookie jest wykorzystywany do celów równoważenia obciążenia (load balancing) między naszymi serwerami internetowymi.

  • Okres funkcjonowania: na czas sesji

  • Dostęp dla stron trzecich: brak

• maco_session

  • Verarbeitete Daten: ID sesji klienta

  • Przeznaczenie: Ten plik cookie jest wykorzystywany przez nasz system zarządzania treścią w celu umożliwienia przyporządkowania materiałów pobranych z naszego serwera internetowego do każdorazowego (anonimowego) użytkownika (klienta) podczas bieżącej wizyty na stronie internetowej.

  • Okres funkcjonowania: na czas sesji

  • Dostęp dla stron trzecich: brak

• PHPSESSID

  • Przeznaczenie: Na stronie https://www.maco.eu/jobs integrujemy plik cookie zewnętrznego narzędzia aplikacyjnego onlyfy by XING, aby nie utracić wpisów do formularza po ponownym załadowaniu strony. Przetwarzamy przy tym ID sesji użytkownika. Przetwarzanie jest niezbędne, by możliwe było korzystanie z naszego narzędzia aplikacyjnego.

  • Okres funkcjonowania: na czas sesji

  • Dostęp dla stron trzecich: New Work SE

• ps_widget_token

  • Przeznaczenie: Aby nie utracić wpisów do formularza także po zamknięciu przeglądarki lub w przypadku jakiegokolwiek innego nieplanowanego zakończenia sesji, integrujemy na stronie https://www.maco.eu/jobs plik cookie. Przetwarzamy przy tym ID sesji użytkownika. Przetwarzanie jest niezbędne, by możliwe było korzystanie z naszego narzędzia rekrutacyjnego.

  • Okres funkcjonowania: jeden tydzień

  • Dostęp dla stron trzecich: brak

• mtm_consent_removed

  • Przeznaczenie: Zapisuje odrzucenie przetwarzania danych przez Matomo.

  • Okres funkcjonowania: 30 lat

  • Dostęp dla stron trzecich: brak

• x-ms-cpim-*

  • Przeznaczenie: Rejestracja, double opt-in (DOI) oraz single sign-on (SSO) w odniesieniu do naszego portalu dla partnerów MACO

  • Okres funkcjonowania: na czas sesji

  • Dostęp dla stron trzecich: Microsoft Corporation

  • Cookie-Policy: https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory-b2c/cookie-definitions#cookies

8. Analityka internetowa 

Wykorzystujemy na naszej stronie internetowej oprogramowanie do analityki internetowej stworzone przez Matomo, InnoCraft Ltd, 150 Willis St, 6011 Wellington, Nowa Zelandia. Oprogramowanie pomaga nam szukać błędów na naszej stronie internetowej i analizować je. Ponadto to oprogramowanie do analityki internetowej pomaga nam analizować korzystanie ze strony internetowej oraz identyfikować działania mające na celu rozwój i optymalizację strony internetowej. Skonfigurowaliśmy Matomo w taki sposób, by dane zebrane do analizy nie zawierały żadnych danych osobowych i aby niemożliwe było także śledzenie wizyty użytkownika na stronie internetowej przez strony trzecie. Bliższe informacje dotyczące konfiguracji Matomo są dostępne pod adresem https://matomo.org/faq/new-to-piwik/how-do-i-use-matomo-analytics-without-consent-or-cookie-banner/.

Hosting oprogramowania Matomo jest udostępniany jako serwis cloudingowy InnoCraft Ltd. Serwery InnoCraft Ltd. znajdują się w centrum danych w Unii Europejskiej. Polityka prywatności InnoCraft Ltd. znajduje się pod adresem https://matomo.org/matomo-cloud-privacy-policy/. Umowa o przetwarzanie danych na zlecenie jest dostępna pod adresem https://matomo.org/matomo-cloud-dpa/.

Możesz wyłączyć analizę sieci w naszym menedżerze plików cookie.

9. Zewnętrzne treści medialne

Użytkownik ma dostęp do określonych aplikacji i innych serwisów powiązanych z naszą stroną internetową, ale udostępnianych przez strony trzecie. Nie ponosimy odpowiedzialności za zbieranie lub wykorzystywanie danych osobowych w związku z aplikacjami lub serwisami udostępnianymi przez strony trzecie. Przed skorzystaniem z nich zalecamy dokładne sprawdzenie warunków obowiązujących w odniesieniu do tych aplikacji lub serwisów i/albo polityk prywatności. W razie pytań dotyczących wykorzystywania danych osobowych przez określoną stronę trzecią prosimy o zwrócenie się bezpośrednio do niej. Korzystamy na naszej stronie internetowej z następujących serwisów stron trzecich:

a. Issuu

Na naszej stronie internetowej zintegrowano wtyczkę stworzoną przez Issuu Inc., 131 Lytton Ave, Palo Alto, CA 94301, USA. Ta wtyczka umożliwia użytkownikowi dostęp do niektórych naszych publikacji jako e-papier. Jeżeli użytkownik odwiedzi jedną z naszych stron ze zintegrowaną wtyczką Issuu, wówczas Issuu umieszcza pliki cookie i przekazuje dane osobowe jak adres IP oraz informacje o momencie i czasie korzystania do serwerów Issuu w USA. Odbywa się to także wówczas, gdy użytkownik nie jest zalogowany w Issuu ani nie posiada konta w Issuu. Jeżeli użytkownik jest zalogowany na swoim koncie Issuu, pozwala Issuu przyporządkowywać jego zachowanie podczas surfowania bezpośrednio do jego osobistego profilu. Użytkownik może temu zapobiec, wylogowując się ze swojego konta Issuu. 

Podstawę prawną przetwarzania danych przez Issuu stanowi zgoda użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Dalsze informacje o osobistych danych zbieranych przez Issuu znajdują się na poniższej stronie internetowej: https://issuu.com/legal/privacy.
Użytkownik ma możliwość uprzedniej akceptacji zintegrowania Issuu. Dopiero po akceptacji przez użytkownika następuje umieszczanie przez Issuu odpowiednich plików cookie oraz przekazywanie Issuu danych. Akceptacja zostaje zapisana na komputerze użytkownika w postaci pliku cookie i jest aktualna maksymalnie przez jeden rok w odniesieniu do wszystkich osadzeń na stronie internetowej maco.eu, o ile użytkownik nie usunie plików cookie w swojej przeglądarce lub tego pliku cookie z akceptacją za pośrednictwem naszego menedżera plików cookie.

b. YouTube

Zintegrowaliśmy z naszą stroną internetową filmy z YouTube spółki YouTube LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA (dalej „YouTube”). Te filmy są zapisane pod adresem https://www.youtube-nocookie.com i mogą być odtwarzane bezpośrednio z naszej strony internetowej. Integracja filmów z YouTube jest dokonywana w celu zapewnienia komfortu korzystania ze strony internetowej.

Podstawę prawną przetwarzania danych przez YouTube stanowi zgoda użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Wszystkie filmy z YouTube są osadzone na naszej stronie internetowej w „rozszerzonym trybie ochrony danych”. Oznacza to, że YouTube przekazywanych jest mniej informacji na temat użytkownika, jeżeli zdecyduje się on nie odtwarzać filmów. Dane są przekazywane YouTube tylko wówczas, gdy użytkownik faktycznie odtworzy film.

Użytkownik ma możliwość uprzedniej akceptacji osadzenia filmów z YouTube. Dopiero po akceptacji użytkownika następuje umieszczenie przez YouTube odpowiednich plików cookie oraz przekazywanie YouTube danych. Akceptacja zostaje zapisana na komputerze użytkownika w postaci pliku cookie i jest aktualna maksymalnie przez jeden rok w odniesieniu do wszystkich osadzeń na stronie internetowej maco.eu, o ile użytkownik nie usunie plików cookie w swojej przeglądarce lub tego pliku cookie z akceptacją za pośrednictwem naszego menedżera plików cookie.

c. Google Maps

Na naszej stronie internetowej korzystamy z serwisu Google Maps spółki Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA (dalej „Google”). Google Maps umożliwia nam wyświetlanie interaktywnych map bezpośrednio na naszej stronie internetowej i zapewnienie użytkownikowi wygodnego korzystania z funkcji map.

Użytkownik ma możliwość uprzedniej akceptacji zintegrowania interaktywnych map Google Maps. Dopiero po akceptacji przez użytkownika następuje umieszczenie przez Google Maps odpowiednich plików cookie oraz przekazywanie Google danych. Akceptacja zostaje zapisana na komputerze użytkownika w postaci pliku cookie i jest aktualna maksymalnie przez jeden rok w odniesieniu do wszystkich osadzeń na stronie internetowej maco.eu, o ile użytkownik nie usunie plików cookie w swojej przeglądarce lub tego pliku cookie z akceptacją za pośrednictwem naszego menedżera plików cookie.

Podstawę prawną przetwarzania danych przez Google Maps stanowi zgoda użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Dalsze informacje o celu i zakresie gromadzenia i przetwarzania danych przez Google Maps są zawarte w polityce prywatności Google. 

d. Matterport

Na naszej stronie internetowej korzystamy z platformy danych 3D spółki Matterport Inc., 352 E. Java Dr. Sunnyvale, CA 94089, USA. Pozwala to tworzyć wirtualne spacery 3D.

Podczas wizyty na naszej stronie internetowej Matterport przetwarza następujące dane: adres IP, wersja przeglądarki i urządzenie prezentujące, URL pochodzenia i celu oraz ID danego spaceru 3D.

Matterport przetwarza dane poza UE ,względnie EOG (kraj zewnętrzny). W kontekście przetwarzania danych w USA odpowiedni stopień ochrony danych wynika ze standardowych klauzul umownych zgodnie z art. 46 ust. 2 i 3 RODO. Tym samym Matterport zapewnia przestrzeganie poziomu ochrony danych według standardów europejskich.

Podstawę prawną przetwarzania danych przez Matterport stanowi zgoda użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Użytkownik ma możliwość uprzedniej akceptacji zintegrowania Matterport. Dopiero po akceptacji przez użytkownika następuje umieszczenie przez Matterport odpowiednich plików cookie oraz przekazywanie Matterport danych. Akceptacja zostaje zapisana na komputerze użytkownika w postaci pliku cookie i jest aktualna maksymalnie przez jeden rok w odniesieniu do wszystkich osadzeń na stronie internetowej maco.eu, o ile użytkownik nie usunie plików cookie w swojej przeglądarce lub tego pliku cookie z akceptacją za pośrednictwem naszego menedżera plików cookie.

Polityka prywatności Matterport jest dostępna pod poniższym linkiem: https://matterport.com/legal/privacy-policy. 

10. Bezpieczeństwo danych

Kiedy użytkownik odwiedza naszą stronę internetową, wykorzystujemy powszechnie stosowaną procedurę TLS (Transport Layer Security) w powiązaniu z każdorazowo najwyższym stopniem szyfrowania obsługiwanym przez przeglądarkę użytkownika. Ponadto podejmujemy odpowiednie działania techniczne i organizacyjne w celu ochrony i zabezpieczenia danych użytkownika przed przypadkowymi lub zamierzonymi manipulacjami, całkowitą lub częściową ich utratą oraz zniszczeniem, a także przed nieautoryzowanym dostępem stron trzecich. Nasze środki zabezpieczające są na bieżąco udoskonalane odpowiednio do rozwoju technologicznego.

11. Prawa użytkownika

W zależności od obowiązujących przepisów i z zastrzeżeniem określonych wyjątków użytkownik ma określone prawa w odniesieniu do przetwarzania jego danych. W poniższym wykazie zostaną objaśnione prawa użytkownika w myśl RODO. Część z tych praw może jednak ewentualnie mieć oparcie także w innych przepisach. W celu dochodzenia jednego z poniższych praw prosimy o przesłanie wiadomości e-mail na adres dataprotection@maco.eu. Należy mieć na uwadze, że możemy poprosić użytkownika o pewne informacje w celu potwierdzenia jego tożsamości.

Użytkownik ma prawo:

• zgodnie z art. 15 RODO i krajowymi przepisami w zakresie ochrony danych, którym podlega MACO (o ile mają one zastosowanie), do otrzymania w ciągu miesiąca po wpłynięciu wniosku użytkownika dostępu do informacji oraz kopii dotyczących go przetwarzanych przez nas danych osobowych, chyba że obowiązujące prawo stanowi inaczej. Użytkownik ma w szczególności prawo do zasięgnięcia informacji o celach przetwarzania danych, stosownych kategoriach danych osobowych, kategoriach odbiorców (np. w krajach zewnętrznych lub organizacjach międzynarodowych), którym przekazywano lub przekazuje się dane osobowe użytkownika, przewidzianym okresie przechowywania danych, o obowiązywaniu prawa do sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania danych lub do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania, o prawie do wniesienia skargi, pochodzeniu danych użytkownika (jeżeli dane nie zostały zebrane przez nas) oraz o stosowaniu zautomatyzowanego podejmowania decyzji łącznie z profilowaniem i w razie potrzeby do uzyskania wyczerpujących informacji dotyczących poszczególnych aspektów;

• zgodnie z art. 16 RODO i krajowymi przepisami w zakresie ochrony danych, którym podlega MACO (o ile mają one zastosowanie), do spowodowania niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych przechowywanych u nas, a także uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;

• zgodnie z art. 17 RODO i krajowymi przepisami w zakresie ochrony danych, którym podlega MACO (o ile mają one zastosowanie), do spowodowania usunięcia przechowywanych u nas jego danych osobowych, z wyłączeniem przypadków, w których przetwarzanie danych jest niezbędne do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji, do wypełnienia zobowiązań prawnych, którym podlega administrator, ze względów związanych z interesem publicznym lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

• zgodnie z art. 18 RODO i krajowymi przepisami w zakresie ochrony danych, którym podlega MACO (o ile mają one zastosowanie), do spowodowania ograniczenia przetwarzania danych osobowych użytkownika, jeżeli (a) użytkownik kwestionuje prawidłowość danych, (b) przetwarzanie jest niezgodne z przepisami prawa, ale użytkownik wyraża sprzeciw wobec usunięcia danych, a (c) nie potrzebujemy już tych danych, jednakże użytkownik potrzebuje tych danych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub (d) użytkownik zgodnie z art. 21 RODO wyraził sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych;

• zgodnie z art. 20 RODO i krajowymi przepisami w zakresie ochrony danych, którym podlega MACO (o ile mają one zastosowanie), do przeniesienia danych, tzn. prawo do otrzymania swoich danych osobowych, które użytkownik nam udostępnił, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub do przekazania tych danych innemu administratorowi, jeżeli przetwarzanie opiera się na jego zgodzie (art. 6 ust. 1 lit a RODO) lub na umowie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i przetwarzanie jest dokonywane z wykorzystaniem zautomatyzowanych środków;

• zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO i krajowymi przepisami w zakresie ochrony danych, którym podlega MACO (o ile mają one zastosowanie), do cofnięcia w dowolnym momencie udzielonej nam uprzednio zgody, jeżeli przetwarzanie danych opiera się na udzielonej zgodzie. Ma to ten skutek, że nie wolno nam kontynuować przetwarzania; nie ma to wpływu na legalność przetwarzania, które było dokonywane w oparciu o udzieloną zgodę przed cofnięciem tejże.

Prawo do sprzeciwu:

Jeżeli przetwarzamy dane osobowe użytkownika do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów w myśl. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, użytkownik ma prawo sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO i krajowymi przepisami o ochronie danych. Zgodnie z art. 21 ust. 2 RODO użytkownik ma prawo sprzeciwić się w dowolnym momencie przetwarzaniu jego danych do celów marketingu bezpośredniego bez konieczności podawania przyczyn.

Prawo do wniesienia skargi:

Zgodnie z art. 77 RODO użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, jeżeli w jego opinii przetwarzanie dotyczących go danych osobowych narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych.

Wykaz właściwych organów nadzorczych:

• Austria: Austriacki Urząd Ochrony Danych (https://www.dsb.gv.at/)
• Chorwacja: Chorwacka Agencja Ochrony Danych Osobowych (https://azop.hr/)
• Francja: CNIL – Narodowa Komisja ds. Informatyki i Wolności (https://www.cnil.fr/)
• Włochy: Urząd Ochrony Danych Osobowych (https://www.gpdp.it/web/guest/home/)
• Niderlandy: Urząd ds. Danych Osobowych (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl)
• Polska: Biuro Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (https://archiwum.giodo.gov.pl/)
• Słowacja: Urząd Ochrony Danych Osobowych Republiki Słowackiej (https://dataprotection.gov.sk/uoou/en)
• Hiszpania: Hiszpański Urząd Ochrony Danych (https://www.aepd.es/es)
• Szwajcaria: Pełnomocnik Konfederacji ds. Ochrony Danych i Informacji (EDÖB) (https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html)
• Zjednoczone Królestwo: The Information Commissioner's Office (https://ico.org.uk/)
• Ukraina: Pełnomocnik Parlamentu Ukraińskiego ds. Ochrony Praw Człowieka – Wydział Ochrony Danych Osobowych (https://ombudsman.gov.ua/)

12. Aktualizacja i zmiana niniejszej polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności ma moc obowiązującą z dniem 01.08.2023 r. Rozwój naszej strony internetowej i opracowywanie ofert z nią związanych lub zmiana przepisów ustawowych, względnie wytycznych administracyjnych może powodować konieczność zmiany niniejszej polityki prywatności w pewnych odstępach czasu. Każdorazowo aktualną politykę prywatności można w dowolnym momencie otworzyć na naszej stronie internetowej https://www.maco.eu/privacy/website i wydrukować.